Vereinstag 2024
Am 12. Oktober 2024 wird es im Kloster Heidenheim erstmals einen Vereinstag im Landkreis Weißenburg-Gunzenhausen geben.
Engagement trägt und bereichert unsere Gesellschaft – damit es blühen kann, müssen die Bedingungen stimmen. Vereine, Initiativen und ehrenamtlich getragene Organisationen stehen heute vor vielfältigen Herausforderungen: Wie können wir neue Mitglieder gewinnen und diese auch halten? Wie finden wir durch das Gestrüpp der rechtlichen und finanziellen Anforderungen? Welche Kommunikationskanäle brauchen wir?
Der Vereinstag ist dazu da, über diese und weitere spannende Fragen aus dem Engagement-Alltag miteinander ins Gespräch zu kommen. Die Veranstaltung wendet sich an Menschen, die in Vereinen Verantwortung tragen oder übernehmen wollen.
An einem kompakten Tag wird neues Praxis-Wissen rund um die Vereinsarbeit von erfahrenen Referentinnen und Referenten vermittelt. Dabei steht auch im Mittelpunkt, dass konkrete Schwierigkeiten und Herausforderungen gemeinsam diskutiert werden und Austausch und Vernetzung zwischen den Teilnehmenden stattfindet. Ziel ist es, das lokale Vereinsleben besser, motivierender, reibungsloser und transparenter zu gestalten.
Die Teilnahme am Vereinstag ist für alle ehrenamtlich engagierten Bürgerinnen und Bürger des Landkreises Weißenburg-Gunzenhausen kostenfrei.
| Programm: 09.00 Uhr: Anmeldung und Ankommen mit Begrüßungskaffee 09.30 Uhr: Begrüßung Landrat und Freiwilligenagentur altmühlfranken 09.45 Uhr: Einführung ins Thema Landesnetzwerk Bürgerschaftliches Engagement (LBE) 10.00 Uhr: Workshop-Runde 1 12.30 Uhr: Mittagessen 13.30 Uhr: Workshop-Runde 2 15.30 Uhr: Zusammenfassende Abschlussrunde und Ausblick 16.00 Uhr: Veranstaltungsende |
Insgesamt werden drei Workshop-Themen zur Auswahl gestellt. Bitte geben Sie bei der Anmeldung an, welche ZWEI Workshops Sie besuchen möchten. Eine Workshop-Runde findet am Vormittag statt, die andere Workshop-Runde wird am Nachmittag durchgeführt.
Workshop-Themen
Satzungs- und Finanzfragen sind das Herzstück eines Vereins, in dem alles reibungslos ablaufen soll. In diesem Workshop erhalten Sie Informationen über Fragen, die vielen Verantwortlichen im Verein Kopfzerbrechen bereiten:
Wie wickeln wir z.B. die Ehrenamtspauschale und den Fahrtkostenersatz korrekt ab? Welche Verpflichtungen und Rahmenbedingungen gehen mit der Gemeinnützigkeit einher und was müssen wir tun, um ihnen gegenüber dem Finanzamt zu entsprechen? Wie muss der Vereinszweck in der Satzung formuliert sein? Und wie ist eigentlich die aktuelle Rechtslage zum Thema Mitgliederversammlung im Videoformat? Der Workshop bietet auch die Möglichkeit, Ihre Detailfragen zum Thema Finanzen und Satzung zu klären.
Immer mehr Vereine und Initiativen konkurrieren um immer weniger Mitglieder. Viele Vereine haben mit ähnlichen Problemen zu kämpfen: Mitgliederschwund, zu wenig Neueintritte, fehlendes Engagement der bestehenden Mitglieder sowie Überalterung von Mitgliedern oder Vorstandschaft.
- Wie kann es gelingen, solche negativen Trends zu stoppen und umzukehren?
- Wie finden wir – egal, ob als neuer oder langjährig etablierter Verein – neue Mitglieder, die auch zu uns passen?
- Wie können wir Vereinsmitglieder dazu motivieren, sich stärker zu engagieren und mehr Aufgaben und Verantwortung zu übernehmen
Müssen wir eigentlich auf Facebook und Instagram sein und auch noch einen Newsletter verschicken? Welche unserer Themen sind für Pressearbeit geeignet? Welche Kommunikationskanäle passen eigentlich zu uns und können wir es überhaupt leisten, sie zu pflegen? Solche Fragen stellen sich viele Vereine und gemeinnützige Organisationen.
Der Schlüssel zu passenden Antworten liegt in einer gezielten Öffentlichkeitsarbeit: Im Workshop erfahren die Teilnehmenden, wie sie ihre Ziele und Zielgruppen analysieren und geeignete Kommunikationskanäle auswählen. Sie erhalten einen Überblick über die Vor- und Nachteile gängiger Kanäle, von Lokalpresse über Social Media bis Newsletter und Sie diskutieren über Beispiele aus Ihrer Praxis. Geeignet für alle, die schon etwas Erfahrung mit Presse- und Öffentlichkeitsarbeit mitbringen.
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